Política de privacidad a 30 de Noviembre de 2023
Índice
1. ¿Quiénes somos?
2. ¿Qué información abarca esta Política de privacidad?
3. ¿Qué información personal le solicitamos y cómo la recopilamos?
4. ¿Cómo utilizamos su información personal?
5. Cuestiones específicas de internet
6. ¿Utilizamos su información personal para fines de marketing directo?
7. Transferencia de sus datos a terceros
8. ¿Adónde transferimos su información personal?
9. ¿Cuáles son sus derechos en relación con su información personal?
10. ¿Utilizamos circuitos cerrados de vigilancia por TV (CCTV)?
11. ¿Cómo protegemos su información personal?
12. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?
13. ¿Cómo gestionamos la privacidad de los menores?
14. ¿Cómo se puede contactar con nosotros?
15. ¿Qué versión de esta Política de privacidad se aplica? Aesop ha asumido el compromiso de proteger su privacidad. En la presente Política de privacidad, se explican los tipos de información personal que recabamos, cómo utilizamos dicha información, con quién la compartimos y cómo la protegemos.
Lea con atención lo siguiente para conocer nuestras posturas y prácticas con respecto a su información personal.
1. ¿Quiénes somos?
Esta Política de privacidad se aplica a la información que usted le facilite a Emeis Cosmetics Pty Ltd, Aesop UK Limited y sus sociedades matrices, filiales y entidades vinculadas en todo el mundo (en lo sucesivo denominados individual y colectivamente «Aesop», «nosotros», «nos» o «nuestro»).
Aesop UK Limited, Hay's Galleria, 1 Hay's Lane, Hay's Lane House, 3rd Floor, London, SE1 2HD (sociedad inscrita en el registro con el número 05192303), Emeis Cosmetics Pty Ltd, 23 Waterloo Road, Collingwood VIC 3066, Australia, (inscripción ACN: 007 409 001), así como las filiales locales pertinentes son las responsables del tratamiento de la información personal que recabamos. A los efectos de las leyes aplicables en materia de protección de datos, será responsable del tratamiento de su información personal la entidad de Aesop pertinente que se establezca en la siguiente cláusula 14.
2. ¿Qué información abarca esta Política de privacidad?
Esta Política de la privacidad abarca toda la información personal que recabamos, usamos y tratamos, lo que significa información que (o bien de manera aislada o en combinación con otra) nos permite identificarle directa o indirectamente.
3. ¿Qué información personal le solicitamos y cómo la recopilamos?
Los tipos de información personal que recabamos y mantenemos varían en función de la naturaleza de nuestra interacción con usted y pueden incluir:
• información de identificación y de contacto, como su nombre, dirección postal y de correo electrónico, número de teléfono, sexo, fecha de nacimiento y tratamiento;
• información de pago;
• información sobre usted procedente de las redes sociales, por ejemplo, la imagen de su perfil, sus gustos, su ubicación y su lista de amigos;
• los datos de la geolocalización cuando utilice una de nuestras aplicaciones móviles;
• información sobre la salud, por ejemplo, problemas de piel y reacciones adversas a productos; y
• preferencias sobre productos y otra información.
Podemos recabar información personal suya de varias formas, por ejemplo, cuando:
• visite nuestro sitio web y cree una cuenta con nosotros o compre productos a través de nuestro sitio web o realice una videoconsulta;
• visite uno de nuestros mostradores o tiendas de Aesop, también si crea una cuenta con nosotros en una tienda; o
• mantenga alguna correspondencia con nosotros por cualquiera de nuestros canales (por ejemplo, plataformas de mensajería como los mensajes de texto, el chat y WhatsApp, las redes sociales y el correo electrónico).
Normalmente recabamos la información personal que usted nos facilita directamente. En determinadas ocasiones, podremos recabar información personal suya de terceros, por ejemplo, de proveedores de plataformas de pago.
4. ¿Cómo utilizamos su información personal?
Por qué tratamos su información: Para facilitarle información sobre nuestros productos y servicios. Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos su historial de pedidos para crear, comercializar, vender o proporcionar de otro modo productos, servicios o información para usted.
También tratamos su nombre y sus datos de contacto para facilitarle ejemplares de nuestro boletín de noticias e información sobre nuestros productos, lanzamientos en tiendas, colaboraciones y eventos en tiendas, comunicarnos con usted con respecto a cuestiones relacionadas con el servicio y facilitarle información de marketing o promocional de otro tipo cuando las leyes aplicables nos permitan hacerlo o si nos ha dado usted su consentimiento para que lo hagamos. Asimismo, tratamos esta información para asegurarnos de no comunicarnos con usted con fines de marketing directo si nos ha pedido que no lo hagamos.
Con la siguiente justificación: Necesitamos usar su información personal de este modo para poder cumplir con nuestras obligaciones contractuales para con usted. Nos ampara nuestro interés legítimo en brindarle la mejor experiencia posible como cliente, tanto en línea como en la tienda.
Por qué tratamos su información: Para tramitar los pagos que haga y protegerle contra la realización de transacciones fraudulentas.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos su información personal, incluidos los datos de pago (datos de tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otros datos de pago) para atender los pedidos que realice en relación con productos, servicios o tarjetas regalo nuestros. También tratamos esta información para mantener a salvo sus datos de pago y protegerle contra la realización de transacciones fraudulentas. Tratamos los datos de su dispositivo cuando compra en nuestro sitio web, para poder detectar cualquier transacción fraudulenta o actividad de compra sospechosa.
Con la siguiente justificación: Nos ampara nuestro interés legítimo de tratar información personal para mantener la seguridad de los pagos y además es necesario para que cumplamos nuestro contrato con usted. Proporcionarnos determinada información personal es voluntario, pero es posible que no podamos tramitar su pedido ni enviarle los correos electrónicos de confirmación de envío y acuse de recibo del pedido que son necesarios si no nos facilita cierta información solicitada.
Por qué tratamos su información: Para proporcionarle productos y servicios que nos ha comprado.
Cómo utilizamos su información para este fin: Podemos utilizar su nombre y sus datos de contacto para cumplir nuestras obligaciones en virtud de un contrato con usted (por ejemplo, si nos ha comprado un producto o servicio, como una crema de manos o un tratamiento facial).
Con la siguiente justificación: Es necesario que tratemos su información personal de este modo para poder cumplir nuestras obligaciones contractuales o legales para con usted.
Por qué tratamos su información: Para investigar cualquier preocupación e informar a los desarrolladores de nuestros productos.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos su información personal o sobre la salud (por ejemplo, el tipo de piel o si sufre usted una reacción adversa a un producto) para investigar cualquier preocupación.
Con la siguiente justificación: Solo trataremos esta información cuando tengamos su consentimiento explícito para hacerlo.
Por qué tratamos su información: Para mejorar su experiencia en nuestro sitio web.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos información como el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de Aesop, su dirección IP, información sobre sus compras y otra actividad que realice en nuestro sitio web para poder mejorarlo y modificarlo de acuerdo con el uso que usted haga de él, su historial y sus preferencias y problemas resueltos.
Con la siguiente justificación: Nos ampara el interés legítimo de velar por que disfrute de una experiencia en línea impecable.
Por qué tratamos su información: Para evaluar las actividades en línea de los usuarios de nuestro sitio web.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos la información que recaban nuestros sitios web de forma automática y a través de las cookies y otras tecnologías para evaluar las actividades de nuestros usuarios, para medir el interés en y el uso de nuestro sitio web y nuestras comunicaciones, así como para personalizar el sitio web y nuestras comunicaciones con usted. Hacemos esto de manera individual y agregada. Le rogamos que consulte el apartado titulado «Cuestiones específicas de internet» para obtener más información.
Con la siguiente justificación: Nos ampara nuestro interés legítimo de tratar la información personal usando cookies y otras tecnologías necesarias para que nuestro sitio web funcione. Cuando la ley aplicable lo exija, le pediremos su consentimiento para utilizar las cookies que no sean necesarias para el funcionamiento de nuestro sitio web.
Por qué tratamos su información: Para actualizar su cuenta, conocer y analizar nuestras ventas, sus necesidades (es decir, por qué selecciona determinados productos) y sus preferencias.
Cómo utilizamos su información para este fin: Podemos utilizar su información personal para llevar a cabo actividades internas de administración, análisis, planificación y desarrollo de productos. Si tiene una cuenta de cliente (independientemente de que la haya creado en línea o en una tienda), también podremos recabar información sobre los productos que vea en línea o que compre, el lugar en el que los ha adquirido y otra información pertinente con respecto a su relación de cliente con Aesop. Utilizamos esta información para conocer internamente datos demográficos sobre nuestros clientes, para ofrecerle un mejor servicio de acuerdo con sus preferencias, por ejemplo, identificando productos, servicios y eventos pertinentes que puedan interesarle, y para personalizar su experiencia con Aesop.
Además de la información no personal, también podemos utilizar esta información para nuestros análisis de marketing y estudios demográficos internos, para analizar, crear perfiles y hacer un seguimiento de los patrones de los clientes, de modo que podamos mejorar sistemáticamente nuestros productos. Esto significa que podemos ofrecer experiencias de compra e interactivas más personalizadas e integradas a nuestros clientes a través de todos nuestros canales.
Con la siguiente justificación: Nos ampara nuestro interés legítimo de tratar la información personal para analizar, desarrollar, mejorar, comercializar y suministrarle productos y servicios.
Por qué tratamos su información: Para conocer sus preferencias, basándonos en la información que haya incluido en su perfil de Aesop (en línea, en una tienda o en uno de nuestros mostradores) o en otras comunicaciones que haya enviado usted a Aesop.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos su información de este modo para conocerle mejor y para mantener, actualizar y atender su cuenta con nosotros.
Este tratamiento nos permite además llevar a cabo actividades administrativas internas, estudios, análisis, planificaciones y proyectos.
Con la siguiente justificación: Nos ampara nuestro interés legítimo de tratar la información personal para poder introducir mejoras en el suministro de los productos que le ofrecemos.
Por qué tratamos su información: Para tramitar cambios o devoluciones.
Cómo utilizamos su información para este fin: Tratamos su información personal para cumplir con las obligaciones que nos corresponden en virtud de nuestro contrato con usted.
Con la siguiente justificación: Es necesario que tratemos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales para con usted.
Por qué tratamos su información: Para responder a peticiones o quejas.
Cómo utilizamos su información para este fin: Si se pone en contacto con Aesop mediante el chat, por correo electrónico o por teléfono, o bien en persona en una tienda o mostrador, Aesop recopilará su información personal y la utilizará para identificarle como cliente, ayudarle con su consulta, tramitar su pedido, tramitar pagos, entregar productos o prestar servicios, actualizar nuestros registros y, en general, para gestionar su cuenta con nosotros en virtud de nuestros términos con usted.
Con la siguiente justificación: Es necesario que tratemos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales o legales para con usted.
Por qué tratamos su información: Para garantizar la seguridad y la integridad de los recursos de Aesop, incluido el sitio web.
Cómo utilizamos su información para este fin: Aesop tratará la información personal para evaluar y mejorar la seguridad y la fiabilidad de nuestros recursos remotos y electrónicos, lo que incluye analizar la información recabada durante la realización de desarrollos tecnológicos y de mejoras en los programas.
Con la siguiente justificación: Nos ampara nuestro interés legítimo de tratar su información personal para proporcionarle un acceso seguro y fiable a nuestros productos y servicios.
Por qué tratamos su información: Para valorar o garantizar el cumplimiento de las leyes, los reglamentos y las políticas aplicables.
Cómo utilizamos su información para este fin: Podremos tratar su información personal para auditar, confirmar y documentar el cumplimiento de las normas legales, administrativas, sectoriales y éticas, entre ellas las políticas y los procedimientos, el código de conducta y las iniciativas de responsabilidad corporativa de Aesop.
También trataremos su información personal para auditar el cumplimiento por parte de nuestras empresas vinculadas y nuestros proveedores de servicios de las obligaciones contractuales y de las normas en materia de privacidad y de otra índole que sean aplicables.
Con la siguiente justificación: Tratamos su información personal para cumplir las leyes y los reglamentos, aplicar las políticas internas y prevenir y detectar fraudes y otras prácticas que socaven el compromiso de Aesop con una conducta justa y ética.